長文の結論|言いたいことは「結論→理由→一言」で短くなる

長文になりがちな人は、情報を一気に詰めてしまう。短文でも伝わる組み立て(結論→理由→一言)、削る優先順位、コピペできる短文化テンプレをまとめた。

長文になりがち:短くしても伝わる組み立て

長文って、真面目な人ほどなりやすいんですよね。

ちゃんと伝えようとして、前提も気遣いも全部入れちゃう。

でもLINEは、短い方が返しやすいです。

この記事で持ち帰れること

  • 長文が返しづらい理由
  • 短くしても伝わる「型」
  • コピペで使える短文化テンプレ

結論:言いたいことは「結論→理由→一言」で短くなる

短くする一番のコツは、順番を決めることです。

順番 何を書く
① 結論 相手にしてほしいこと 「来週、会える日ある?」
② 理由 一言で背景 「少し落ち着いたから」
③ 一言 温度(軽さ) 「無理なら全然OK😊」

ポイント:理由は長く書かない。相手が聞きたくなったら、向こうから聞いてきます。

長文が返しづらい理由:相手の頭が「作業」になる

長文を読むと、相手はこうなりがちです。

  • どこに返事すればいいか迷う
  • 全部に返すと長くなる
  • 後で返そう…で遅れる

独り言:読んでないわけじゃなくて、「返す労力」が高いだけ、ってこと多いんですよね。

削る優先順位:短くする時はここから消す

削るもの なぜ削る 短くした例
前置き(長い気遣い) 本題が遅れる 「急にごめん」→消す
細かい理由 言い訳っぽくなる 「バタバタしてて」
一文に詰め込み 読みづらい 文を2つに分ける

ポイント:短文化は「削る」より、「分ける」が強いです。2行に分けるだけで読みやすさが変わります。

短文化テンプレ:これに当てはめるだけでOK

テンプレA:誘い・日程(結論→理由→一言)

(結論)来週、○○行けそう?

(理由)最近ちょい落ち着いた😊

(一言)無理なら全然OK〜。

テンプレB:返信が遅れた時(謝罪1行→本題)

返事遅れてごめん🙏

(本題)○○、私はA派!○○はどっち?

テンプレC:相手を気遣う(気遣い1行→質問1つ)

最近忙しそうだね。無理しないでね😊

落ち着いたら、今週どうだったか聞かせて〜。

テンプレD:話題提供(共有→一言質問)

○○見つけた!これ好きそうって思った😊

こういうの好き?

例:長文を短く直す(やりがちパターン)

長くなりがち 短くした形
「最近バタバタで…色々あって…返信遅くなってごめんね。もしよかったら今度…」 「返信遅れてごめん🙏 来週、会える日ある?」
「この前言ってたお店、良さそうだったから調べたんだけど…」 「この前のお店、良さそう😊 今度一緒に行く?」

コツ:短くしたあとに「優しさが減った?」って不安になったら、絵文字を1つ足すとバランスが取れます。

質問と回答:短くすると冷たく見えない?

質問:短いとそっけないって思われそう

内容が短いことより、「断定」「命令」っぽい言い方の方が冷たく見えやすいです。「〜できる?」「無理ならOK」を添えるだけで柔らかくなります。

質問:伝えたいことが多すぎる

分けてOKです。一回で全部言わずに、1通=1テーマで送る方が返事が返りやすいです。

質問:短くしたら、相手に誤解されない?

誤解が怖い時は「理由」を1行足せば大丈夫です。それでも誤解されるなら、文章より相性の問題になりやすいです。

まとめ:短文化は「順番」と「1通1テーマ」で作れる

  • 型は「結論→理由→一言」
  • 削るなら、前置きと細かい理由から
  • 長くなるなら、分ける(1通1テーマ)

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